Sfide nella catena di approvvigionamento dei dispositivi medici

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Sfide nella catena di approvvigionamento dei dispositivi medici

Le catene di approvvigionamento dei dispositivi medici stanno diventando sempre più complesse e devono affrontare sfide uniche. Molte delle catene di approvvigionamento di dispositivi medici più complesse si trovano all'interno di grandi conglomerati che producono una miriade di prodotti diversi, dai pacemaker ai kit di test, dalle macchine per la risonanza magnetica agli aghi monouso. L'enorme diversità dei prodotti che devono essere gestiti garantisce una soluzione di pianificazione solida e scalabile.

Alcune delle sfide affrontate dai produttori di dispositivi medici di oggi sono:

Diversità dei prodotti

I grandi produttori di dispositivi medici hanno spesso un portafoglio diversificato e quindi strutture di catena di approvvigionamento molto diverse per ciascuno di essi. Alcuni dei prodotti come kit di test, aghi usa e getta e altri articoli in rapida evoluzione necessitano di una catena di approvvigionamento Make to Stock (MTS), mentre altri come le macchine per la risonanza magnetica e gli scanner CAT necessitano di una soluzione di pianificazione della catena di approvvigionamento Assembl To Order (ATO). Ciò crea la necessità di segmentare la catena di approvvigionamento e di avere norme di inventario separate per ciascuna delle linee di prodotti. Inoltre, a causa delle diverse regioni supportate dal produttore, le strategie di inventario devono essere diverse per soddisfare i diversi mercati.

Soluzione: Le soluzioni di ottimizzazione dell'inventario di Blue Yonder offrono le giuste strategie di segmentazione per raggruppare la domanda su più dimensioni di prodotto, posizione e cliente. Le strategie di segmentazione dinamica e ottimizzazione delle scorte offerte si sono integrate perfettamente con i sistemi di pianificazione della domanda per fornire con precisione le norme sulle scorte di sicurezza in base ai diversi livelli di servizio nei diversi mercati dei clienti.

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Introduzione di un nuovo prodotto

I dispositivi medici devono affrontare una sfida unica rispetto ad altri segmenti nell'area dell'introduzione di nuovi prodotti. Il motivo è che le regole e i regolamenti per questi prodotti sono diversi a seconda del mercato. I tempi necessari per certificare i nuovi prodotti dipendono dal mercato. Pertanto, un nuovo prodotto potrebbe essere attivo più rapidamente negli Stati Uniti che nei paesi europei a causa di linee guida più severe. Dipende anche da chi controlla i servizi sanitari del paese. Paesi come gli Stati Uniti sono principalmente guidati da operatori privati e dalle assicurazioni, mentre in paesi come la Francia e la Spagna il governo fornisce servizi sanitari praticamente gratuiti ma impone una tassazione più elevata. I tempi di approvazione tra paesi così diversi sono molto diversi e i nuovi prodotti o i prodotti Phase In devono essere introdotti in momenti diversi in mercati diversi. Ciò rappresenta una sfida unica nella catena di approvvigionamento per mantenere le scorte specifiche per paese e datare l'efficacia della transizione.

Soluzione: Le soluzioni Blue Yonder Supply Chain Planning offrono una solida soluzione Phase In/Out non solo dal punto di vista della pianificazione della domanda, ma anche dal punto di vista della pianificazione dell'approvvigionamento. La soluzione offre un meccanismo non solo per pianificare la domanda di nuovi prodotti in base al mercato, ma aiuta anche a definire le relazioni alternative tra i prodotti Phase In e Phase Out per mercato con data di effettività. In questo modo possiamo definire la relazione tra Phase In e Phase Out in modo tale che, in base alla domanda o ai requisiti di scorte di sicurezza del mercato, potremmo consumare il prodotto Phase Out prima di produrre fresco sul prodotto Phase In. In alcuni casi, potremmo anche definire che il prodotto Phase In non è applicabile prima di una certa data e quindi la produzione non verrà attivata per il nuovo prodotto per la domanda del mercato in cui il nuovo prodotto non è ancora approvato. Queste opzioni nella configurazione consentono di ridurre le scorte e il capitale circolante bloccato, rispettando allo stesso tempo le normative specifiche del paese.

Conformità ed esigenze normative

La maggior parte di queste organizzazioni ha un'unica fonte per ciascuno dei loro prodotti, ma soddisfa quasi tutte le esigenze di tutto il mondo. I requisiti normativi in ciascuno dei paesi sono diversi e unici per quel paese. Inoltre, continuano a cambiare con il passare del tempo e con la creazione di nuove normative. Queste normative garantiscono che il prodotto sia fabbricato utilizzando processi di produzione certificati. Mentre alcuni paesi forniscono norme meno rigide, altri paesi hanno norme più severe. L'azienda perderebbe l'opportunità di produrre a costi inferiori se tutti i prodotti fossero fabbricati con le norme più severe. Allo stesso tempo, si finirebbe con scorte obsolete e forse cause legali se il prodotto fosse fabbricato utilizzando norme meno severe e si facesse strada nei paesi più severi. Queste complessità provocano la proliferazione delle referenze, quindi la gestione delle scorte e la pianificazione della produzione diventano una sfida importante e richiedono un delicato equilibrio tra margini e rispetto delle norme.

Soluzione: Le soluzioni Blue Yonder Supply Chain Planning offrono una capacità di pianificazione basata sugli attributi per rispondere ai requisiti normativi specifici di un determinato paese. Ciò consente la flessibilità di scegliere il processo di produzione da utilizzare o una particolare scorta di materie prime da utilizzare durante il processo di produzione, in base alla domanda dei mercati o alle scorte di sicurezza. Fornisce una visibilità end-to-end dal consumo di materie prime alla produzione del prodotto finito fino alla spedizione attraverso la rete multilivello fino alla destinazione finale. Ciò garantisce che, in base al mercato, il processo di produzione ammissibile al costo più basso sia preferito a uno con un costo più elevato. Pertanto, riduce al minimo i costi di produzione aderendo alle norme più rigorose.

Prodotti deperibili

Si potrebbe presumere che, poiché molti dispositivi medici condividono somiglianze con i prodotti elettronici, la loro durata di conservazione sia considerevolmente maggiore rispetto ai prodotti farmaceutici o agli alimenti e alle bevande. Se da un lato questo è vero, dall'altro è anche vero che i clienti che producono dispositivi medici hanno spesso requisiti rigorosi di durata di conservazione.  Quindi, non è raro vedere che un prodotto che ha cinque anni di durata di conservazione totale ha una domanda posta su di esso con la condizione che nel punto vendita la durata minima di conservazione sia di quattro anni. Ciò significa che qualsiasi prodotto fabbricato un anno fa non può essere venduto. A complicare le cose, molti di questi prodotti hanno una grande quantità di ordini economici a causa dei tempi di configurazione nei cambi. Questo può portare a un eccesso di produzione e a cancellazioni. Anche in questo caso, in modo simile alle norme normative, non tutti i clienti/mercati hanno questi requisiti minimi di durata di conservazione elevati. Pertanto, alcuni di questi prodotti possono essere spediti a destinazioni con requisiti minimi di durata di conservazione inferiori. Ciò sarebbe auspicabile per ridurre la produzione globale e ripulire le scorte in eccesso.

Soluzione: Le soluzioni Blue Yonder Supply Chain Planning offrono modi per gestire la deperibilità utilizzando requisiti minimi di durata di conservazione basati su clienti/ordini. Pertanto, le scorte in eccesso disponibili sui prodotti a movimento lento possono essere facilmente ripulite dalla domanda dei mercati che richiedono requisiti minimi di durata di conservazione inferiori. Ciò riduce al minimo le scorte complessive detenute dall'organizzazione e quindi sblocca il capitale circolante.

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Tempi di consegna di spedizione diversificati

Poiché un determinato prodotto è spesso fabbricato in un paese e spedito in tutto il mondo, la distanza e quindi il tempo di consegna della spedizione dai luoghi di produzione al luogo della domanda sono spesso molto diversi. Ciò rappresenta una sfida unica in termini di definizione delle priorità della domanda. In genere, le richieste dei mercati hanno la priorità in base alla data di scadenza presso la sede del cliente. Se questo fosse applicato a questo tipo di catena di approvvigionamento, la capacità limitata verrebbe assegnata prima al mercato più vicino, mentre i mercati più lontani sarebbero affamati. È necessario fornire una quota equa della capacità a tutti i mercati e quindi è necessario dare priorità alla domanda in modo diverso.

Soluzione: In questo caso, la definizione delle priorità deve essere effettuata in base alla data di produzione stimata presso l'impianto, in base alle compensazioni dei tempi di consegna, piuttosto che alla data di scadenza della domanda, come avviene presso la maggior parte dei clienti. I livelli di quota equa possono anche essere definiti sulla base di questo schema di prioritizzazione per dare una priorità quasi uguale tra i mercati più vicini e più lontani rispetto alle sedi di produzione.

Catena di approvvigionamento inversa

Una sfida unica in questo settore è la presenza di quelle che vengono chiamate scorte di rendimento. Molti dei prodotti sono necessari durante procedure chirurgiche complesse e questi prodotti possono essere utilizzati o meno durante l'intervento chirurgico. Molti ospedali (clienti) ordinavano tutte le varianti del prodotto o anche più prodotti come kit. Trattandosi di prodotti costosi, avrebbero un contratto in base al quale solo i prodotti consumati vengono fatturati mentre il resto viene restituito. Quando i prodotti vengono utilizzati durante un intervento chirurgico, possono comunque essere restituiti al produttore ma richiedono un ampio processo di sterilizzazione. Ciò crea un problema di catena di approvvigionamento inversa in cui le scorte che si prevede di restituire non possono essere nuovamente utilizzate per soddisfare la stessa domanda, causando una ciclicità della domanda-offerta.

Soluzione: Le soluzioni di pianificazione della supply chain di Blue Yonder incorporano un robusto algoritmo di pianificazione basato su attributi con il quale le scorte di rendimento previste possono essere etichettate in modo tale da poter essere utilizzate per soddisfare solo le richieste diverse da quelle da cui verrebbe restituita la fornitura. Ciò garantisce che la ciclicità tra domanda e offerta sia interrotta e, allo stesso tempo, queste scorte possono essere utilizzate per soddisfare altre richieste.

Ottimizzazione delle catene di fornitura dei dispositivi medici con una pianificazione efficiente

Le organizzazioni che forniscono dispositivi medici devono affrontare sfide uniche, come l'approvvigionamento unico con requisiti specifici per paese, un portafoglio di prodotti diversificato e la deperibilità. Le soluzioni Blue Yonder forniscono una suite integrata di pianificazione della supply chain per affrontare tutti questi vincoli per generare piani di produzione, spostamento e acquisto che consentono di ridurre al minimo lo stock complessivo con una maggiore soddisfazione della domanda.

La storia non è ancora finita...

Abbiamo appena scalfito la superficie delle sfide nella catena di approvvigionamento dei dispositivi medici: assicurati di avere un quadro completo esplorando la parte 2.