GL events UK fa parte del gruppo globale GL events, leader nella fornitura di soluzioni e servizi integrati per eventi dal vivo, conferenze, sedi e fiere. Con una presenza in quasi 100 uffici internazionali in 20 paesi e cinque continenti e il supporto di eventi che accolgono 12 milioni di visitatori all'anno, l'infrastruttura logistica di GL events è vasta e complessa, richiedendo un coordinamento e un'efficienza immensi.
Storia di successo
GL events UK
Blue Yonder Sustainable Supply Chain Manager (Logistics Emissions Calculator)
GL events semplifica la raccolta e la rendicontazione dei dati dell'ambito 3 con Blue Yonder
L'azienda
La sfida aziendale
La sostenibilità è emersa come una priorità chiave per GL events negli ultimi anni. Poiché le emissioni dell'ambito 3 derivanti dalle operazioni logistiche all'interno della sua catena di fornitura contribuiscono in larga parte alla sua impronta di carbonio, vi è una crescente necessità di ottimizzare le operazioni e di riportare con precisione le emissioni di gas serra (GHG). GL events UK ha affrontato diverse sfide chiave. Uno dei problemi principali era la gestione di dati disparati lungo la sua catena di fornitura, che rendeva la rendicontazione delle emissioni sia lunga che inaffidabile.
La soluzione
GL events chose Logistics Emissions Calculator, formerly known as Pledge, a carbon accounting solution which is part of Blue Yonder Sustainable Supply Chain Manager. This has helped GL events’ supply chain team save time, ensure consistent data calculations, and meet climate disclosure regulations.
«I nostri fornitori spaziano da piccoli operatori locali a grandi trasportatori internazionali, quindi raccogliere dati standardizzati non è mai stato facile. Ricevevamo spesso dati in diversi formati e consolidarli in qualcosa di utilizzabile era una vera sfida.»
– Jamie Connolly, specialista in sostenibilità presso GL events UK
Consolidamento di dati diversi sui trasporti
Ognuna delle sette unità aziendali di GL events UK gestisce la propria catena di fornitura, che si estende a una serie di partner logistici, da trasportatori internazionali a piccoli operatori indipendenti. Questa diversità di fornitori ha creato notevoli difficoltà nel consolidare i dati di trasporto in un formato standardizzato. La raccolta, l'organizzazione e l'interpretazione dei dati per le emissioni di ambito 3, che coprono il trasporto e la logistica a monte e a valle, sono state particolarmente impegnative. Ogni fornitore forniva i dati in diversi formati, creando un ulteriore livello di complessità che rendeva difficile la creazione di report accurati e uniformi.
Inoltre, il ricalcolo del valore di riferimento delle emissioni di anidride carbonica dell'azienda è stato un processo complesso e dispendioso in termini di tempo. Il conteggio delle emissioni di ambito 3 ha richiesto complessi calcoli manuali utilizzando i fattori di emissione DEFRA del Regno Unito. Tuttavia, senza dati standardizzati dai fornitori, GL events faticava a produrre risultati coerenti.
«Passavamo ore a snocciolare manualmente i numeri e c'erano sempre preoccupazioni sull'accuratezza dei dati», ha spiegato Connolly. «I problemi di qualità dei dati erano una fonte di frustrazione costante, che rallentava notevolmente il nostro processo di rendicontazione.»
GL events richiedeva una soluzione in grado non solo di semplificare la raccolta dei dati, ma anche di garantire risultati affidabili e verificabili per la conformità normativa e la rendicontazione interna.
La domanda di soluzioni sostenibili e di dati accurati e affidabili continua a modificare il modo in cui vengono condotte le transazioni commerciali tradizionali. Scott Jameson, CEO di GL events UK, ha dichiarato: «Stiamo iniziando ad assistere a un vero cambiamento nelle richieste dei clienti. Le richieste spaziano da soluzioni alternative sostenibili su tutta la nostra gamma di prodotti, a partire dall'inizio della nostra catena del valore fino alla fase successiva alla consegna, con l'obbligo di fornire un'analisi dell'impatto di carbonio dell'evento che abbiamo realizzato. Il Logistics Emissions Calculator di Blue Yonder Logistics svolge un ruolo fondamentale nell'acquisizione di questi dati».
Soluzione automatizzata per standardizzare la raccolta dei dati
Riconoscendo la necessità di una soluzione di rendicontazione delle emissioni semplificata e scalabile, GL events UK ha collaborato con Blue Yonder. Il Logistics Emissions Calculator ha fornito una soluzione progettata per automatizzare e standardizzare la raccolta, il calcolo e la rendicontazione dei dati sulle emissioni, offrendo diversi vantaggi chiave:
1. Time savings by automating data collection and consolidation across suppliers
Blue Yonder’s solution consolidated logistics data across all suppliers, regardless of size or location, significantly reducing the time spent gathering and formatting information. Instead of manually sorting through disparate data sets, GL events could now collect transportation data in an automated way with a consistent format.
2. Accredited calculations
The solution ensures that emissions calculations are reliable and adhere to industry standards. Its Global Logistics Emissions Council (GLEC)-accredited and ISO 14083-aligned solution calculates and reports emissions using an auditable and transparent process. This enabled the company to make meaningful comparisons between suppliers and track their carbon emissions with confidence.
3. Scalable across the business
The flexibility of Logistics Emissions Calculator made it easy to scale across GL events UK’s multiple business units. Whether a shipment was handled by an international hauler or a local logistics provider, Blue Yonder’s solution supported all transport modes and provided comprehensive emissions data for each. This allowed GL events to gain a complete picture of its environmental impact.
4. Data-driven decision-making for emissions reductions
With Logistics Emissions Calculator, GL events could not only gather emissions data but also leverage it to make informed decisions. The detailed insights into the environmental impact of its supply chain helped the company identify areas for improvement and implement targeted emissions reductions across its operations.
5. Seamless onboarding and support
The Logistics Emissions Calculator’s user-friendly interface and dedicated support made onboarding smooth and efficient. GL events quickly integrated the solution into their existing processes, with guidance available at every step of the way. “The team has been fantastic to work with. The solution covers everything we need, and the team was incredibly supportive during onboarding. It’s great to know we’re in the hands of experts,” Connolly said.
Risultati
La collaborazione con Blue Yonder offre vantaggi misurabili per GL events UK, sia in termini di sostenibilità che di efficienza operativa.
1. Transparent calculations that build trust
The Accuracy™ and Clarity™ features within Logistics Emissions Calculator ensure GL events can provide fully transparent emissions data to its stakeholders. This transparency helps build trust both within the company and with customers and suppliers throughout the supply chain. Stakeholders can now clearly see how emissions are calculated and the quality of the data provided, making the company’s sustainability reporting more robust and credible.
2. Reliable data for impactful emissions reductions
The data collected through Logistics Emissions Calculator allows GL events to produce detailed reports on carbon emissions for each shipment. These insights are crucial for calculating the company’s overall carbon footprint and identifying areas for improvement. With trustworthy data at their fingertips, GL events can confidently pursue emissions reduction initiatives within their supply chain.
3. Improved efficiency
By automating the carbon accounting process, Logistics Emissions Calculator eliminated many of the manual steps that previously bogged down GL events’ supply chain team. Data collection, calculation and reporting are now all automated, reducing the risk of human error and freeing up valuable time for other strategic initiatives. This not only improves internal efficiency but also increases the reliability of the company’s emissions data.
Conclusione
Guardando al futuro, GL events UK intende proseguire il suo percorso verso la sostenibilità, sfruttando la soluzione di Blue Yonder per perfezionare ulteriormente i suoi processi di calcolo e rendicontazione delle emissioni e implementare efficaci riduzioni delle emissioni lungo tutta la sua catena di fornitura.
Collaborando con Blue Yonder, GL events ha fatto passi da gigante nella creazione di un'operazione logistica più trasparente, efficiente e sostenibile. Con la crescita dell'azienda e l'aumento della domanda di eventi rispettosi dell'ambiente, GL events è nella posizione ideale per soddisfare i requisiti normativi, ridurre le emissioni della catena logistica e raggiungere i propri obiettivi di sostenibilità a lungo termine.
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