Le abitudini di acquisto dei consumatori e la pandemia hanno complicato quella che un tempo era una distinzione semplice da tracciare tra acquisti online e offline. Il sito di e-commerce è stato trattato come un grande negozio virtuale con centri di distribuzione (DC) che fungevano da retrobottega. Questi ordini sono stati gestiti in modo totalmente separato per l'evasione e il rifornimento del negozio. Ciò ha reso la gestione dell'inventario di questi canali più semplice e separata.
Ora, però, abbiamo nuove opzioni per i clienti dell'e-commerce:
- Acquista online, ritiro in negozio (BOPIS) è disponibile in due versioni:
- L'ordine viene ancora evaso da un centro di distribuzione ma viene inviato a un negozio per essere ritirato
- L'ordine viene evaso all'interno del negozio, dal magazzino del negozio
- Alcuni ordini online possono essere evasi utilizzando le scorte del negozio, perché sono più vicine ai clienti e consentono ai rivenditori di offrire tempi di consegna più brevi anche se il cliente non viene in negozio per il ritiro
Con questi percorsi, il confine tra online e offline è sfumato e la gestione dell'inventario deve essere più intelligente per tenere traccia di ciò che sta accadendo, in particolare perché le aspettative dei clienti sui tempi di consegna, la selezione e la disponibilità dei prodotti sono aumentate continuamente da quando queste offerte si sono diffuse per la prima volta durante la pandemia.
I problemi con l'evasione degli ordini
L'aspetto dell'approvvigionamento, ovvero decidere quale inventario utilizzare per evadere un ordine, è diventato più sofisticato man mano che i rivenditori sviluppano le loro operazioni e offerte in questo spazio. Sempre di più, i rivenditori sono in grado di abbinare gli ordini all'inventario locale nei negozi o di utilizzare i negozi con un eccesso di inventario per un determinato SKU o linea per evadere gli ordini di e-commerce.
Tuttavia, spesso utilizzano soluzioni localizzate, personalizzate o provvisorie per la visibilità dell'inventario nei loro negozi e centri di distribuzione. Queste soluzioni spesso non hanno la scalabilità e la reattività necessarie per adattarsi al volume e alla frequenza degli ordini e per reperire in modo intelligente l'inventario per evadere tali ordini.
Anche quando il sistema decisionale sull'inventario è in atto e i rivenditori sono in grado di eseguire l'evasione degli ordini in modo intelligente, in base alle regole aziendali, questi strumenti non chiudono quasi mai il cerchio tra l'esecuzione e la pianificazione. Ciò porta a enormi problemi con la gestione dei livelli di inventario su larga scala in una rete di negozi e centri di distribuzione.
Reperire l'inventario in modo intelligente è positivo, ma è solo il primo passo.